SEMINARIO TALLER

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL

Brindar a los participantes las herramientas necesarias para el diseño, planeación y desarrollo de eventos con altos niveles de eficacia.

OBJETIVO ESPECÍFICO
  • Brindar a los asistentes los conocimientos para organizar y manejar correcta y oportunamente certámenes, eventos y actividades, en todas sus etapas y componentes.
  • Actualizar los conocimientos en logística integral.
  • Lograr desarrollar una verdadera vocación de servicio interno basado en el cambio de actitud de los funcionarios. Tener en cuenta que el primer cliente de una institución es su propio personal, por tanto es necesario incentivar a los participantes a proyectar una muy buena imagen tanto personal como institucional.
  • Desarrollar conciencia sobre la importancia de crear y mantener un excelente servicio interno.

 

CONTENIDO
  • ¿Qué es un evento?.
  • Tipos de eventos.
  • Pasos para organizar eventos.
  • Cómo organizar una actividad de alto impacto.
  • Justificación, objetivos, a quién va dirigido.
  • Convocatoria, promoción y divulgación.
  • ¿Quiénes participan?.
  • Personal encargado y sus funciones.
  • Listado de chequeo.
  • Elaboración de presupuesto.
  • Etapas de la actividad.
  • Logística integral de una actividad.
  • Evaluación final.

 

DESPLEGAR / REPLEGAR
Metodología

Cada sesión se realiza bajo la metodología del modelo didáctico operativo (seminario-taller), del error a la corrección, basado en documentación, experiencias vivenciales, conceptos y reflexiones.


Se desarrollarán talleres, dinámicas (lúdicas, reflexivas y educativas), ejercicios grupales, análisis y prácticas.


La idea es aprender haciendo y trabajar enfáticamente desde el ser para el hacer bajo el siguiente esquema:

  • Taller dinámico de grupo para la inmersión en el tema a tratar.
  • Ejercicios lúdicos, dinámicos, pedagógicos y estratégicos.
  • Ubicación y teoría del tema (cada tema será explicado con ejemplos reales, cotidianos y a partir del análisis de casos organizacionales de nuestro entorno y vivencias de los participantes).
  • Ejercicio de reflexión y aplicación.

 

DURACIÓN: 12 HORAS.


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