Una vez se ha aceptado las condiciones de matrícula, puede ir a realizar sus operaciones de elaboración y modificación de horarios haciendo clic en la opción Modificación de Horarios que presenta la siguiente imagen.


Modificación de horarios.


Si al enviar la adición de la asignatura, presenta un mensaje de que no hay cupo puede consultar con otro grupo; si al final no hay cupo solicite la asignatura y el grupo por medio de novedades de matrícula.


Para las electivas consulte en horarios el código y grupo para registras en otras asignaturas y electivas.

Imagen  Modificación de horario


Cuando se solicita esta opción el sistema despliega una página que está dividida en dos partes:


Asignaturas Permitidas al Estudiante: Muestra las asignaturas que el estudiante puede cursar, se presentan en forma de lista conformada por el código de la asignatura, el nombre de la asignatura, los créditos, el grupo y el laboratorio  que están en cero, es decir no tiene un grupo seleccionado e inscrito en su registro del semestre, cuando es una electiva se presenta el código principal de la electiva, para inscribirla debe consultar el tema y tener en cuenta el código para registrarlo en otras asignaturas y electivas.


En esta parte el estudiante puede registrar dichas asignaturas, digitando el grupo al cual desea inscribirse, cuando la asignatura tiene laboratorio se debe indicar el grupo, si inscribe electivas registra el código del tema y grupo en otras asignaturas y electivas,  luego haciendo clic en el botón Enviar Adición de Asignaturas, si no se presentan cruce de horario y hay cupo en los grupos serán registradas y aparecen en Asignaturas ya inscritas.


Otras permitidas, adicionalmente presenta otras asignaturas que pueda cursar (se podrá cursar asignaturas hasta de cuatro (4) semestres consecutivos del plan de estudios, siempre que no supere la carga académica máxima permitida, y tenga aprobadas las asignaturas que son prerrequisito. Art. 46 (Reglamento de estudiantes)).  El proceso de registro es igual al anterior.


Nota: Cuando la asignatura se debe cursa nuevamente por no ser aprobada, aparece como asignatura ya inscrita con un grupo asignado, las asignaturas que se repiten no se pueden retirar en el proceso de matrícula o cancelar en el trascurso del semestre, pero se puede hacer novedad para solicitar el cambio de grupo por condiciones académicas.


Algunos mensajes que pueden aparecer en registro de asignaturas, entre otros:


  • Su Solicitud fue Aceptada
  • Código de asignatura no existente
  • No se encontró el laboratorio
  • Sistema ocupado por favor intente más tarde
  • Está intentando adicionar una materia que ya tiene inscrita
  • El grupo a adicionar no existe
  • No se permite la asignatura
  • Sobrepasa la carga de asignaturas
  • El grupo se cruza con alguno ya inscrito
  • No hay cupo
  • No coincide grupo teórico con laboratorio o auxiliar
  • El grupo de laboratorio o auxiliar no existe

Asignaturas ya Inscritas: en esta parte se muestran las asignaturas ya inscritas por el estudiante, esto es que ya están matriculadas en los grupos.


En esta parte al estudiante puede retirar la asignatura o cambiar de grupo ya asignado, para realizar este proceso selecciona la operación  Cambio Grupo o Retiro Materia luego en la casilla de grupo digita el número de grupo y si tiene laboratorio el número de laboratorio.


El campo Lab/Aux se refiere al número de grupo del laboratorio o asignatura práctica o auxiliar.


Por ejemplo si una asignatura tiene una división de grupos entre las sesiones teóricas y de práctica, la regla es la siguiente:


Si el grupo teórico deseado es el 2, los grupo de práctica, laboratorio o auxiliar validos serán los con número 201, 202, 203,…, 209.