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DIPLOMADO EN

“GERENCIA DE PROYECTOS”
(Aplicación de las mejores prácticas de la guía Metodológica  PMBOK® Tercera Edición del PMI® )

JUSTIFICACION

El mundo moderno utiliza en forma amplia la  Gerencia de Proyectos, encuentran que la aplicación de las ‘Mejores Prácticas’ es ventajosa y genera mejores y más rápidos resultados.  El paso posterior es la implantación de una Oficina de Proyectos (PMO); allí se centraliza, coordina, supervisa y dirigen los Proyectos.  La PMO hace énfasis en la planeación coordinada, definición de prioridades y ejecución de los proyectos orientados a cumplir con el Plan Estratégico de la Empresa.

Los proyectos están presentes siempre en la humanidad.  La Muralla China, La Torre Eiffel y el Taj Majal son ejemplos fantásticos de esta disciplina.  Pero, también ella tiene cabida en los pequeños proyectos que acompañan al interesado en su vida diaria.  La adquisición de un nuevo bien, la construcción de una ampliación de su vivienda o la implementación de una Red de Comunicaciones, constituyen un claro ejemplo.

Se hace claridad sobre la diferencia entre los Proyectos y la Operación de una empresa.  El Ciclo de Vida de un Proyecto –Inicio, Planeación, Ejecución, Monitoreo y Control y Cierre señalan en forma abierta esta diferencia. 

Los estudiantes no requieren experiencia ni conocimientos previos en Gerencia de Proyectos.  Los temas se presentan en forma lógica, sencilla y clara.  Los Grupos de Procesos se constituyen en el hilo conductor.  Los acompañan las interrelaciones con las nueve Áreas de Conocimiento.  El uso de Plantillas desarrolladas por los instructores facilita en forma amplia el trabajo que se debe desarrollar.

Durante las reuniones de trabajo se estudiarán en forma detallada las llamadas Áreas de Conocimiento  y los Procesos fundamentales.  Se desarrollará un Proyecto y se documentará en forma integral.  Para ello el estudiante recibirá Plantillas que le ayudarán al desarrollo del mismo.

También se trabajará con la Herramienta EPM – Enterprise Project Management.  El estudiante aprenderá a realizar el trabajo con el uso de Project en conjunto con la referida EPM.  En esta forma adquiere una formación integral que le permitirá trabajar en su empresa en el ambiente que ellos posean.

PERFIL OCUPACIONAL

Los interesados en estas diplomado son los stakeholder que participan activamente en los proyectos de cualquier área del conocimiento, entre las que se puede incluir a profesionales tan diversos como a un economista o administrador de empresas encargado de introducir un nuevo producto en el mercado, o a un director de postgrado encargado  de introducir  una especialización de gerencia de proyectos. Este carácter multidisciplinario permite crear una ambiente propicio para la realización de las prácticas y la compresión de los proyectos en si mismos, así podemos diferenciar entre los conceptos de producto y los procesos propios de los proyectos.

OBJETIVO GENERAL

Proporcionar a los participantes los cocimientos de la gerencia de proyectos globalizada y soportada sobre una metodología reconocida y herramientas tecnológicas que soporten el modelo de Gerencia de Proyectos, así profundizar en los procesos de negocio que afecta el buen desarrollo empresarial.

La información recibida por los participantes permitirá diseñar los proyectos sobre una solución mundialmente aceptada y respaldada por Microsoft® (EPM), en una marco metodológico y estarán en capacidad de Formular, Evaluar, Planear, Diseñar proyectos aplicados sobre dicha herramienta. No se pretende solo impartir conocimientos sino a través de la practica dejar experiencias vividas en quienes participen activamente.

MATERIAL DEL ESTUDIANTE

A cada estudiante se le entrega copia del PMBOK – Guía de Fundamentos de la Dirección de Proyectos – Tercera edición.  Este libro es fundamental para el trabajo de Gerencia de Proyectos. 

 

PLAN DE ESTUDIOS

MODULO 1 Conceptos básicos

INTRODUCCION A LA METODOLOGIA Y SU APLICACIÓN

  • Introducción al PMI.
    • Constituidos por la suma de conocimientos en la profesión de Gerencia de Proyectos, enfoque del Project Management Institute. Incluye prácticas tradicionales comprobadas y ampliamente utilizadas, así como prácticas innovadoras que están emergiendo en la profesión.
  • Glosario de términos de proyectos.
  • La metodología y como se aplica en las empresas.
  • Ciclo de Vida del Proyecto
  • Definición de Portafolio de Proyectos
  • Definición de Programas Estratégicos
  • Estructuras Organizacionales
  • La Oficina de Proyectos Empresarial PMO
  • Aprobación de proyectos
  • Aplicación practica de los elementos de la Fase de Iniciación en la herramienta

 

MODULO 2 AREA DE CONOCIMIENTO 1

Gerencia de la Integración del Proyecto

Orientado a describir aquellos procesos dedicados a "Integrar", o "conectar" conceptos que están relacionados con las nueve (9) áreas de conocimientos siguientes:

MODULO 3 AREA DE CONOCIMIENTO 2

Gerencia del Alcance:

Orientado a los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.

MODULO 4 AREA DE CONOCIMIENTO 3

Gerencia del Tiempo:

Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo.

MODULO 5 AREA DE CONOCIMIENTO 4

Gerencia del costo:

Incluye los procesos involucrados en la planificación, estimación, preparación del presupuesto y Control de costos de forma que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado.

MODULO 6 AREA DE CONOCIMIENTO 5

Gerencia de la calidad:

Incluye todas las actividades de la organización ejecutante que determinan las políticas, objetivos y responsabilidades relativos a la calidad de manera que satisfagan las necesidades para las cuales el proyecto fue concebido. El enfoque del PMl® está basado en teorías de calidad como TQM, ISO-9000, 6 Sigma y otras.

MODULO 7 AREA DE CONOCIMIENTO 6

Gerencia del Riesgo:

Los Gerentes de Proyecto y sus equipos de trabajo deben tener control sobre los riesgos del Proyecto. El curso abarca los procesos para la gerencia del riesgo, asociados con la identificación,
Análisis y respuesta a los riesgos del proyecto.

MODULO 8 AREA DE CONOCIMIENTO 7

Gerencia de las Comunicaciones:

Describe los procesos requeridos para segurar la generación, recopilación, diseminación, almacenamiento y disposición final de la información del proyecto en forma adecuada y a tiempo.
Esta consiste en la planificación de las comunicaciones, distribución de la información, reporte del rendimiento-desempeño y cierre administrativo.

MODULO 9 AREA DE CONOCIMIENTO 8

Gerencia de Recursos Humanos:

Incluye los procesos para realizar un uso eficiente y eficaz de las personas involucradas en el Proyecto. Consiste en la planificación organizacional, la adquisición de personal y en el desarrollo del equipo.

MODULO 10 AREA DE CONOCIMIENTO 9

Gerencia de las Adquisiciones:

Incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo. Incluye los procesos de gestión del contrato y de control de cambios necesarios para administrar contratos u órdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto. También incluye la administración de cualquier contrato emitido por una organización externa (el comprador) que esté adquiriendo el proyecto a la organización ejecutante (el vendedor) y la administración de las obligaciones contractuales que corresponden al equipo del proyecto en virtud del contrato.

MODULO 11 HERRAMIENTA DE PROYECTOS

APLICACIÓN PRACTICA CON EPM (Enterprise Project Management)

  • Conceptos básicos y su definición.
  • Que son los diagramas de Gantt.
  • Que son los diagramas de Pert.
  • Descripción de la ventana del programa.
  • Personalizar el entorno de trabajo.
  • Administrar el portafolio de proyectos.
  • Modelos gerenciales (concepto de plantilla).
  • Creación de cronogramas.
  • Actividades recurrentes y su importancia en los proyectos.
  • Esquemas de comunicación relacionados con actividades puntuales.
  • Definición de hito y su importancia en el control de proyectos.
  • Relación entre las actividades y tareas, de acuerdo a la secuenciación del proyecto.
  • Cuantificación de costos a las tareas.
  • Valores y tasas de costo aplicadas a los recursos.
  • Análisis del valor acumulado.
  • Comparativo entre Presupuesto Vr Real.
  • Líneas de progreso.
  • Métodos de seguimiento de proyectos.

METODOLOGÍA

Se empleará una metodología moderna que invita a los estudiantes a ‘aprender trabajando’.  Se trabajará un Proyecto completo en el desarrollo del Diplomado.  Se trabajará con todos los procesos: Iniciación, Planeación, Ejecución, Monitoreo y Control, y finalmente Cierre.  También se estudian las nueve áreas de Conocimiento: Integración, Alcance, Tiempo, Costos, Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos y Adquisiciones.  El estudiante recibirá Plantillas para que pueda realizar el Proyecto en forma acorde a la Norma. 

Una vez estudiada y asimilada la teoría se trabajará con la Herramienta EPM - Enterprise Project Management.  El estudiante aprenderá a realizar el trabajo con el uso de Project en conjunto con la referida EPM.  En esta forma adquiere una formación integral que le permitirá trabajar en su empresa en el ambiente que ellos posean.

 

INTENSIDAD 120 HORAS
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